laporan observasi

LAPORAN OBSERVASI

Ditulis guna memenuhi tugas :

Mata Kuliah              :           Manajemen Sekolah

Dosen Pengampu       :           Rafika Bayu  Kusumandari

Rombel                       :           27

Disusun Oleh :

1.      Galih Puja Kusuma        ( 4401411113 )

2.      Daris Al ma’ruf               ( 4201411117 )

3.      Rohmah Desiana             ( 4201411025 )

4.      Jayanti Eka Fitriana       ( 4201411036 )

5.      Pinta Dian  Lestari          ( 4101411029 )

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

SEMARANG

2012

BAB I

 PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Sekolah merupakan lingkungan pendidikan formal yang kompleks. Pendidikan formal memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan pendidikan informal. Pertama, pendidikan formal di sekolah memiliki lingkup isi pendidikan yang lebih luas. Kedua, pendidikan di sekolah dapat memberikan pengetahuan yang lebih tinggi dan mendalam. Ketiga, sekolah memiliki rancangan dan perencanaan yang sistematis.

Sekolah berkaitan langsung dengan unsur manusia, yaitu guru, siswa, sekolah maupun staf sekolah. Karena adanya factor manusia itulah maka sulit untuk dikelola secara efektif dan efisien. Manajemen di sekolah merupakan tindakan untuk menertibkan  sekolah agar proses pembelajaran dan segala aktifitas di sekolah berjalan dengan lancar. Hal yang terpenting dalam implementasi manajemen berbasis  sekolah adalah manajemen terhadap komponen-komponen sekolah itu sendiri. Komponen-komponen itu meliputi bidang manajemen, peserta didik, personalia, keuangan, humas, sarpras,dan layanan khusus.

Pelaksanaan manajemen antarsekolah pastinya memiliki metode-metode yang berbeda karena setiap sekolah memiliki visi dan misi yang berbeda satu sama lain. Metode yang diterapkan harus sesuai visi dan misi sekolah tersebut supaya  pelaksanaan manajemen sekolah berlangsung secara efektif. Untuk itu, sebagai sample dari pelaksanaan manajemen sekolah kami melakukan observasi ke SMK GRAFIKA BHAKTI NUSANTARA.

B.     Rumusan masalah

Berdasarkan keterangan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1.      Bagaimana gambaran lokasi observasi?

2.      Bagaimana manajemen kurikulum di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

3.      Bagaimana manajemen peserta didik di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

4.      Bagaimana manajemen personalia di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

5.      Bagaimana manajemen keuangan di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

6.      Bagaimana manajemen humas di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

7.      Bagaimana manajemen sarpras di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

8.      Bagaimana manajemen layanan khusus di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA?

C.    Tujuan

1.      Tujuan umum

a.       Untuk mengetahui gambaran atau profil dari sekolah tersebut.

b.      Untuk mengetahui manajemen kurikulum di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

c.       Untuk mengetahui manajemen peserta didik di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

d.      Untuk mengetahui manajemen personalia di SMK GRAFIKA  BAKTI NUSANTARA.

e.       Untuk mengetahui manajemen keuangan di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

f.       Untuk mengetahui manajemen humas di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

g.      Untuk mengetahui manajemen layanan khusus di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

BAB II

PELAKSANAAN OBSERVASI

A.    Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Observasi dilaksanakan pada hari Sabtu,03 November 2012 di ruang guru  SMK Grafika Bakti Nusantara.

B.     Metode Observasi

Observasi ini dilaksanakan dengan menggunakan metode pengamatan dan wawancara dengan pihak –pihak yang terkait dalam bidang manajemen sekolah tersebut.

C.    Teknik Analisis Data

Menggunakan daftar pertanyaan dan proses tanya jawab secara langung dengan narasumber dalam mencari data atau informasi pada observasi

.

BAB III

HASIL OBSERVASI

A.    Gambaran lokasi observasi

SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA merupakan salah satu sekolah swasta  menengah kejuruan yang ada di kota Semarang. Sekolah dengan bangunan minimalis serta ruang kelas yang berkapasitas 30 siswa ini terletak di jl.Yudistira no.3, Semarang. Sekolah ini mempunyai peraturan-peraturan dan sanksi tegas untuk mengatur atau menertibkan peserta didik, guru, maupun karyawan.

Selain itu, SMK yang terdiri dari berbagai jurusan seperti akuntansi, administrasi perkantoran, manajemen kantor, dan desaign grafis ini juga memiliki ruang guru yang terletak di samping ruang Tata Usaha. Sekolah yang terletak di sebelah kanan rektorat Universitas Dian Nuswantoro ini  memiliki bangunan yang rindang, kondusif, serta nyaman  untuk kegiatan belajar mengajar. Akan tetapi menurut kami diperlukan penataan ulang bangunan  SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA agar lebih terlihat rapi dan teratur. Selain itu, sekolah yang terletak di dalam gang ini mempunyai 32 guru dan karyawan.

Visi SMK GRAFIKA BHAKTI NUSANTARA yaitu mewujudkan SMK sebagai pencipta sumber daya manusia profesional di bidang keahlian Grafika yang mampu menghadapi era globalisasi dengan optimalisasi sumber daya internal dan eksternal. Sedangkan Misinya yaitu:

1.         Membentuk tamatan yang berkepribadian yang unggul dan mampu mengembangkan diri.

2.         Menyiapkan tenaga terampil di bidang Grafika.

3.         Menyiapkan Wira Usahawan.

4.         Menjadikan SMK yang mandiri.

B.     Hasil Observasi

1.      Manajemen kurikulum

Pengelolaan kurikulum di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA  ini mengacu pada KTSP baru yang setiap tahunnya mengalami perubahan. Dalam hal ini sekolah tidak membuat kurikulum, tetapi sekolah hanya mengembangkan kurikulum yang telah ditetapkan oleh pemerintah.Selain itu pembuatan kalender pendidikan mengacu pada tanggal yang telah ditetapkan oleh dinas pendidikan.

Pembagian tugas mengajar di sekolah ini disesuaikan dengan kemampuan guru. Tiap guru diberi alokasi waktu 20 jam per minggu. Menurut pendapat pak Bardi, dalam pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM) tidak mengalami kendala yang berarti. Waktu  PBM di SMK GRAFIKA BAKTI PERDANA yang dulunya 45 jam/minggu kini di ubah menjadi 42 jam/minggu.

Pelaksanaan supervisi dilakukan dengan menggunakan metode kunjungan dan observasi kelas. Kepala sekolah melihat bagaimanaPBM di dalam kelas serta bagaimana guru mengajar peserta didik. Selain itu kepala sekolah juga melihat silabus yang dibuat guru tersebut.

Untuk evaluasi, kepala SMK memberi wewenang pada tiap-tiap bidang. Dalam hal ini kepala sekolah memberikan wewenang kepada bidang kurikulum selanjutnya bidang kurikulum mengevaluasi tiap-tipa guru dengan menyesuaikan KD.

Status akreditasi SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA masih B tetapi, sekolah ini sudah mendapat ISO. Ini artinya, manajemen sekolah ini sudah memenuhi kriteria dari ISO.

2.      Manajemen Peserta Didik

Pengelolaan peserta didik yang diterapkan di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA dikelola oleh bagian kesiswaan yaitu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan. Sistem pengelolaannya menggunakan sistem angka kredit pelanggaran yang disesuaikan dengan pelanggaran tatatertib  yang dilakukan siswa.

Dalam menjaring siswa-siswanya SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA melakukan Penerimaan Siswa Baru (PSB) setiap tahun ajaran baru yaitu bulan Juni-Juli. Prosedur PSB di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA dengan mencari siswa melalui sosialisasi ke SMP/MTs dan melalui brosur.

Pelaksanaan PSB disekolah ini dengan membuka tempat pendaftaran disekolah. Kemudian setiap calon siswa harus mengikuti rangkaian tes penerimaan siswa baru yang terdiri dari test tertulis, wawancara, dan test kesehatan yang meliputi test buta warna dan tatto.

Penentuan jumlah siswa yang diterima disesuaikan dengan kapasitas yang tersedia. Sekolah ini menyediakan 4 kelas dengan masing-masing kelas 30 siswa. Sehingga target sekolah ini memperoleh siswa baru sejumlah 140 siswa setiap tahunnya.

Karena SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA merupakan sekolah kejuruan, maka sekolah ini mempunyai beberapa jurusan yaitu: akuntansi, administrasi perkantoran, manajemen kantor, dan desaign grafis yang ditentukan saat pendaftaran siswa baru.

Untuk mengelola siswanya sekolah ini membuat tata tertib yang ditentukan melalui Surat Keputusan Kepala Sekolah. Tata tertib ini berisi tentang hal-hal yang tidak diperbolehkan dilakukan oleh siswa. Selain itu, dalam tata tertib ini juga tercantum kredit poin jika siswa melanggar tata tertib tersebut.

Apabila siswa melakukan pelanggaran maka poin siswa akan bertambah sesuai dengan kredit poin yang tercantum dalam tata tertib siswa yang sudah disahkan. Setelah siswa mempunyai poin pelanggaran sebanyak 150, maka siswa akan di kembalikan kepada orang tua setelah diberi surat peringatan sebanyak 2 kali, tetapi masih melakukan kesalahan.

Di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA juga terdapat beberapa ekstrakurikuler antaralain: webdesign, animasi, olahraga yang meliputi sepak bola dan tenismeja. Berkat adanya ekstrakurikuler tersebut SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA telah memperoleh gelar juara lomba design baik tingkat Kota Semarang maupun tingkat Provinsi Jawa Tengah.

3.      Manajement Personalia

Manajement personalia di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA sudah cukup bagus karena berlatarbelakang jadi guru sehingga sudah mengetahui praktik mengajar yang baik.

Upaya yang dilakukan pihak sekolah apabila ada kekurangan guru yaitu dengan mencari lulusan – lulusan yang berkualitas dari berbagai Universitas yang terutama ada di Semarang. Hal ini yang pertama dilakukan dikarenakan apabila langsung mencari dari Universitas, maka kualitasnya cukup terjamin. Upaya yang dapat dilakukan selanjutnya yaitu melalui antarpersonal.

   Tata tertib yang ada di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA diantaranya masuk pukul 07.00 WIB untuk guru tetap dan untuk guru tidak tetap hanya masuk saat mereka mengajar saja, selesai mengajar pukul 14.00 WIB untuk guru tetap, Seragam yang dikenakan sesuai dengan kesepakatan bersama, dsb. Guru dan karyawan sejatinya mematuhi peraturan yang telah ditetapkan namun apabila ada guru yang tidak mematuhi peraturan tersebut maka akan ditegur terlebih dahulu 1- 2 kali. Apabila tidak ada perubahan pada guru dan karyawan tersebut, maka akan diberi peringatan untuk mengundurkan diri dari SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

 Selama ini belum ada jenjang karir di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA dikarenakan SMK tersebut merupakan swasta jadi apabila ada jenjang karir tentunya biaya juga naik. Di SMK yang berstatus swasta ini tidak ada program naik jabatan untuk guru tidak tetap. Sedangkan untuk guru tetap ada program naik jabatan.

4.      Manajement Keuangan

Pengelolaan keuangan di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA ini dikelola oleh yayasan. Kemudian dari yayasan tersebut mengalokasikan dana untuk biaya operasional sekolah yang meliputi pembayaran honor guru dan karyawan, perawatan sarana dan prasarana sekolah, dll.

SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA ini merupakan sekolah swasta yang mendapatkan pendanaan murni dari siswa dan tidak mendapatkan subsidi dari pemerintah. Sekolah ini mendapatkan pendanaan dalam bentuk SPP per siswa yang dibayarkan setiap bulan yang besarnya Rp145.000,00. Selain itu juga terdapat uang pangkal yang dibayarkan sekali selama sekolah di sekolah ini. Sekolah ini juga mendapatkan dana dari uang praktek siswa.

Selain pendanaan yang berasal dari siswa, SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA juga mendapatkan bantuan peralatan melalui proposal bantuan dari yayasan yang mengelola sekolah ini yang diajukan ke Dinas Pendidikan Kota Semarang, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah dan Direktorat Jendral Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Di SMK GRAFIKA BHAKTI NUSANTARA ini system pelaporan keuangannya melalui bendahara sekolah yang membukukan laporan keuangan yang kemudian dilaporkan ke yayasan setiap 2-3 bulan sekali.

5.      Manajement Humas

Pengelolaan humas di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA di kelola oleh semua pihak sekolah baik guru maupun karyawan sehingga diperlukan kerjasama yang baik dari semua pihak. Upaya sekolah untuk mengadakan kerjasama dengan masyarakat yaitu dengan menjalin hubungan baik dengan masyarakat yang tinggal di sekitar sekolah. Namun, sejauh ini, pihak sekolah belum mengadakan kegiatan yang melibatkan pihak sekolah dan masyarakat sekitar. Pihak sekolah hanya mengadakan kegiatan berupa pertemuan dengan wali murid guna membahas dan menyelesaikan berbagai persoalan yang timbul dengan cara mufakat.

6.      Manajemen Sarpras

Dalam mengelola Sarpras di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA pihak sekolah melibatkan siswa dalam kebersihan dan kenyamanan di dalam kelas. Siswa dilibatkan dengan cara menjaga kebersihan lingkungannya setiap hari. Selain itu dalam pengadaan sarana dan prasarana, pihak yayasan akan mengajukan proposal bantuan ke dinas terkait, seperti Dinas Pendidikan Kota, Provinsi, dan Dirjen.

7.      Manajement Layanan Khusus

Layanan khusus yang diberikan oleh pihak sekolah kepada peserta disik yaitu berupa ekstrakulikuler yang terdiri dari berbagai macam kegiatan, salah satunya web desaing grafis. Selain itu SMK Grafika juga menyediakan bimbingan konseling yang bertujuan untuk membantu siswa jika mengalami masalah.

Pengelolaan layanan khusus di sekolah ini melalui 2 tahap yaitu : tahap persiapan awal dan tahap produksi grafika yang menghasilkan output lulusan.

BAB IV

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Berdasarkan hasil observasi di SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA observer menyimpulkan bahwa :

1.      SMK tersebut sudah melakukan manajement yang baik di berbagai bidang yaitu di bidang kurikulum, peserta didik, personalia, keuangan, Humas, sarpras, dan layanan khusus.

2.      Teori yang di sampaikan pada bangku perkuliahan yang berkaitan tentang manajement sekolah ternyata sejalan dengan yang ada di lapangan.

3.      Manajement sekolah tersebut dilakukan oleh pihak-pihak yang diberi wewenang oleh kepala sekolah.

B.     Saran

Dengan adanya observasi ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya dalam memahami kajian tentang manajement sekolah, proses belajar mengajar serta bagaimana menjadi pengajar/pendidik yang baik di SMA/SMK/MA. Bagi pihak sekolah diharapkan mampu meningkatkan dan mempertahankan prestasi yang telah dicapai dengan baik dari peserta didik maupun guru-guru serta para karyawan SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

LAMPIRAN

SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA

Profil SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA

Bukti prestasi yang diraih di bidang akademik maupun non akademik.

Kantor BKK (Bursa Kerja Khusus)

Visi dan Misi SMK GRAFIKA

Papan rekapitulasi keadaan pegawai

Tata tertib guru dan karyawan

7 K yang dilaksanakan.

Struktur Organisasi SMK GRAFIKA

 

Struktur organisasi program keahlian SMK GRAFIKA.

Daftar guru dan karyawan SMK GRAFIKA BAKTI NUSANTARA.

Daris Alma’ruf dan Galih Puja K. Melakukan wawancara

Rohmah Desiana  melakukan wawancara dengan pihak sarpras dan layanan khusus.

Jayanti Eka F. Melakukan wawancara dengan wakil kepala sekolah.